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关于做好我校2013—2014学年家庭经济困难学生认定及相关工作的通知
发布于:2013-08-18  作者:数媒系秘书

各学院学工办、全体本科生辅导员、全体本科学生:

客 观、合理地做好高校家庭经济困难学生认定工作是开展家庭经济困难学生资助工作的重要基础。根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工 作的指导意见》(教财〔2007〕8号)(附件1)等文件精神,为切实保证国家制定的各项高等学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,公平、 公正、合理地分配资助资源,现将2013-2014学年家庭经济困难学生的认定及相关工作有关事宜通知如下:

一、认定对象

家庭困难学生的认定对象为我校普通高校招生计划正式录取的全日制普通本科(2010-2013级本科生,建筑学院包括2009级学生)中家庭经济困难且无违法行为的在校学生。

二、认定标准

1.各学院应参照各地城市居民最低生活保障标准和评分表(附件2)分数合理确定家庭经济困难学生的认定标准。认定标准原则上设为一般困难、困难和特别困难三档。

2.应按照评分表分数从高到低划分贫困等级,原则上评定分数应与等级对应。

3.被认定为“特别困难”等级的学生,学生本人必须持有《最低生活保障证》或《孤儿证》或《烈士证》或《五保户证》或《社会福利机构监护证明》等证明材料,个别学生因特殊原因不能出示《孤儿证》或《烈士证》的,其贫困证明中有明确体现也可。

4. 被认定为“一般困难、困难”等级的学生,学生本人必须提交生源地民政部门出具的《家庭经济情况困难证明》且通过学校相关认定工作。

三、认定具体工作

(一)政策宣讲及学生教育

1. 各学院要组织全院学生干部、各年级以班单位召开专题会议,专题学习《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政 策体系的意见》(国发〔2007〕13号)、教育部、财政部《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2007〕8号)等文 件,让学生真正了解高校学生资助政策。

2. 各学院要通过多种形式加强学生的诚信教育、感恩教育、社会责任教育等工作,教育学生自立自强、诚实守信、学会感恩、勇于担当,树立正确的世界观、人生观和 价值观,真正发挥资助工作的育人作用,学校专门撰写了“湖南大学致全体受助学生的一封信”,请学院将信件送至每一位受助学生手中(学工部统一印制信件,学 院可与资助办张鹃子老师联系)。

(二)组织机构

1.各学院必须成立以学院分管学生工作的领导任组长,辅导员、学生党支部书记、院(年级)学生会主席团学生骨干、普通学生代表(不少于3人)等为成员的认定工作组,具体负责组织、审核、监督本学院的认定工作。

2.年级成立以年级辅导员为组长,学生干部代表,普通学生代表为成员的年级评议小组,具体负责认定的民主评议工作,学生干部代表和普通学生代表总人数人数不少于本年级总人数的2%(年级人数在100人以内的不少于3人)。

3.班级成立以班长为组长,学生代表为成员的班级评议小组,学生代表人数不少于班级人数的10%。

4.各学院同时将本学院认定工作组及年级、班级认定评议小组的人员名单、民主评议时间安排表(格式见附件3)报学工部学生资助管理办公室(以下简称“资助办)备案,资助办将不定时到现场考核各院、年级、班级的评议情况,请各学院于9月17日之前将填写好的附件3纸质版交至资助管理办公室,电子版通过办公自动化发送到张鹃子老师邮箱(注明邮件名)。

(三)全体学生实行申请入库制

1.2013-2014学年将实行全体学生申请入库制度,不在家庭经济困难学生信息库的非2013级本科学生原则上不得申请,如因特殊情况(家庭发生重大变故、遭受自然灾害等)需提供具体的证明材料原件和今年填写的《湖南大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件4)。

2.全体已在库的学生提交本人申请书(手写)即可重新申请入库,新生提交本人申请书(手写)及贫困证明申请入库,贫困证明需按学校提供的模板(附件5)书写。

3. 请各学院学工办在本学期结束之前,组织相关学生了解今年的认定政策,并将《家庭经济情况困难证明》和《湖南大学家庭经济困难学生认定申请表》分别下发至每 位有需求的本科生手中,并指导他们按照要求填写相关材料,督促他们及时办理证明材料,以证明其家庭经济状况;同时也请务必将相关工作要求及时告知并发送至 已经离校的学生。

4.2013级本科新生有入库意愿的须在开学后一周内将《湖南大学学生及家庭情况调查表》(附件6)、生源地出具的贫困证明、个人申请书上交各学院学工办。学校在向新生寄送录取通知书时,将一并寄送《家庭情况调查表》。

5.2013 级新生的家庭经济困难认定工作将采用“二次审核”制度认定。9月底,学校按要求对新生完成首次入库认定; 11月中旬,各学院可以根据学生入校后掌握的实 际情况对当年入库新生资格进行复核及调整申请,原则上在不增加入库人数的前提下,适当调整入库学生名单。学生工作部将依据学院二次复核的情况对认定进行复 核,最终确定2013级新生入库人员名单。学工部终审同意后,将认定后名单列入学校当年家庭经济困难学生信息数据库,作为学校2013-2014学年资助 工作的依据,并按照当年有关政策和资助计划给予相关资助。

(四)家庭经济困难学生评分

1. 请各学院按照《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2007〕8号)文件精神,于2013-2014学年开学 初组织学生填写《湖南大学家庭经济困难学生认定申请表》,并按照《湖南大学家庭经济困难学生评分表》,对所有申请入库的学生(含2013级本科新生和已在 库老生)进行评分。

2.学院的每位认定工作小组成员(学院分管学生工作的领导、辅导员、学生干部代表,普通学生代表)应分别为每位申请者评分,最终以平均分作为学生的认定分数。依据分值高低排序,做好本院经济困难学生认定和审核工作。

(五)认定工作相关材料

    1. 请各学院依据学生提供的《湖南大学学生及家庭情况调查表》、《家庭经济情况困难证明》和《湖南大学家庭经济困难学生认定申请表》填制《湖南大学XX学院学 生及家庭情况调查汇总及认定表》(格式见附件7)、《2013-2014学年XX学院家庭经济困难学生名单》(格式见附件8)、《XX学院 2013-2014学年家庭经济困难学生认定工作

的说明》(格式见附件9)。

2.《认定表》、《名单》和《说明》以电子文档形式通过办公自动化发送至张鹃子老师处,同时纸质文档经学院资助兼干、学院主管学生工作的领导签字盖章后于2013年9月26日之前报至学生工作部资助办公室。

3.各学院负责留存学生的《湖南大学学生及家庭情况调查表》、《家庭经济情况困难证明》和学生的《湖南大学家庭经济困难学生认定申请表》、《评分表》等认定材料,以待备查。

(六)认定工作的监督

1.认定结果上报学工部前,各学院必须向全体学生公示认定结果不少于3个工作日,并将公示过程拍照留存。

2.各学院各年级在召开评定会议时,必须邀请足够的普通学生代表参加评审会议。

3. 鉴于上一年度各个学院在家庭经济困难学生认定工作方面还存在需要改进和加强的环节,也出现了因为学院工作不到位、学生不诚信、办手续敷衍了事等原因造成的 认定工作不到位或不全面的情况,请各学院对于老生的认定工作一要重视,二要复审,三要通过调查、座谈、走访家庭等方式开展重新认定,宁缺毋滥,并将重新认 定结果不符合要求的学生或者学生本人提出自愿退出家庭经济困难学生信息库的老生上报取消其入库资格,上报情况填写《家庭经济困难学生信息库异动情况表》 (附件10)。

4. 学工部将在暑期和下学期开学初通过组织家庭走访、学生座谈等形式对于家庭经济困难老生开展认定工作抽查,认定结果将于学院的认定结果进行比对,一旦出现严 重与事实不符的情况,将追究学院和当事人的责任,并在全校范围内予以通报;对于学生不诚信的行为,将追究学生本人的责任,收回相关资助款项,并按照校纪校 规严肃处理。

5. 学生工作部将通过第三方数据审核入库学生经济情况。学生工作部将协同校信息办调取全体入库学生的校园卡消费记录,如果发现学生消费情况与入库情况不符或实 际消费金额不合理(过多或过少),经了解核实,学校视情况考虑将相关学生从贫困生库剔除,学院不得再补充相应人员入库。

6. 学校将建立举报机制,确保认定工作的公平、合理和助学金的合理利用。学生工作部将开设专门邮箱(邮箱信息将通过短信平台向全校本科生发送)接收全校师生对 于认定结果、认定过程的匿名举报,一经核实,对于认定结果与实际情况不符或认定过程中出现违规行为的,追究相关学院及人员责任,并在全校通报。同时,对已 入库学生具有以下行为者:A.购买高档娱乐电器、高档时装等奢侈品;B.未经允许在校外租房;C.经常出入娱乐场所消费; D.网络成瘾、考试作弊及其他 违反校纪校规等,一经举报核实,学校将视情况考虑将其从贫困生库中剔除并追回相关助学金。

(七)关于暑期“感恩·成长”社会公益实践

1.我校将在暑期举行全体家庭经济困难学生“感恩·成长”社会实践公益活动,下一学年度欲申请入库的学生必须按要求参加此项活动,学生在暑假期间必须从事不低于三次或不少于24小时的社会公益或志愿服务活动,活动结束后撰写活动个人小结(建议手写,不少于800字,),并填写《志愿活动情况表》(附件11)以学院为单位于9月26日前统一上交学校,每个学院统一以牛皮纸档案袋按照年级顺序装袋。

2.学校为留校受助学生提供了两类在校公益活动岗,一类是暑期园区楼栋晚间巡楼岗,每天45分钟左右,工作7天;二类是暑期园区值班室值班工作,每天3小时,工作4天,具体工作请与学生事务管理办公室吴斌老师联系,电话:88822750,考核由学工部负责。

3. 志愿活动必须服务于社会,活动情况表中必须加盖志愿服务对象相关单位的公章,若学生暑期不回家可以在长沙本地参加志愿活动,不承认各学院为学生加盖的公 章,此项工作将作为我校家庭经济困难学生认定的重要指标,不参加志愿活动或相关证明材料不合格者将直接取消入库申请资格。

4.各学院要根据学生材料及参加活动情况评出活动优秀大学生(20%),此部分学生入库后将优先获得下一学年度的各类资助。请各学院将此项工作要求明确告知全体学生特别是已经离校学生。

四、学院上交材料要求

1. 请各学院于9月17日下午16:00点前提交《xx学院民主评议时间安排表》(附件3,纸质版和电子版)。

2. 请 各学院于9月26日下午16:00点前提交《湖南大学   学院学生及家庭情况调查汇总及认定表》(附件7)、《2013-2014学年XX学院家庭经济 困难学生名单》(附件8)、《关于报送〈湖南大学学生及家庭情况调查表〉的说明》(附件9)、《家庭经济困难学生信息库异动情况表》(附件10)、《志愿 活动情况表》(附件11,并按附件8认定名单顺序整理)、学院公示照片。附件7、8、9、10和公示照片均需交电子版和纸质版,纸质文档需经学院辅导员、 资助兼干、学院主管学生工作的领导签字盖章。

 

 

                                                                     学生工作部

                                                                     二〇一三年七月十日